Daniëlle Dubbel

Sommige zaken gingen over het lezen van zakelijke mails die vanaf het werk worden verstuurd. Een zaak betrof voorinzage in een boek dat een werknemer wil publiceren. Een andere werknemer wilde graag zijn personeelsdossier inzien om te bekijken wat er over hem was vastgelegd.

Al deze vragen hebben te maken met privacy, bescherming van persoonsgegevens en wettelijk recht van inzage.

Boek top secret?

In november stond Holland Casino voor de rechter om voorinzage te vragen van een boek dat een ex-werknemer wil uitbrengen. Deze ex-werknemer, die eerder journalist was, schreef op zijn Facebook-pagina onder meer:

‘(Mijn boek over Holland Casino is in de maak; nu reeds 155 pagina's!)'

En:

'Ai, pocketvariant in 145x210 formaat is 400+(!) pagina's.'

Naar aanleiding van een vraag naar verdelen over meer delen schreef hij: 'Die optie is inderdaad besproken, maar wat ga je dan in deel 1 en deel 2 stoppen? De sollicitatieprocedures? Tafelspelen? Speelautomaten? PBK? De sex? Vriendjespolitiek? Witwassen? De reorganisatie? Gasten? Medewerkers? You name it! (...) Dus ik vrees dat er daadwerkelijk het een en ander zal sneuvelen. (Nee, niet de sex. Dat blijft sowieso, lol.)'

En ten slotte: 'Bloed, zweet en tranen heeft het gekost, maar... eindelijk! Het boek gaat naar de drukker! (...) De verwachting is dat er vanaf 1 november aanstaande geleverd gaat worden!'

Dat vond Holland Casino uitermate alarmerend en het vroeg om voorinzage van de drukproef. Het bedrijf verwachtte dat de ex-werknemer met het boek zijn geheimhoudingsplicht zou schenden. Holland Casino baseerde zijn vraag om de publicatie in te zien op artikel 843a Rechtsvordering: iemand die daar belang bij heeft kan inzage, een afschrift of een uittreksel vragen van bepaalde stukken.

Maar de rechters vonden de voorinzage een te grote inbreuk op het privéleven van de ex-werknemer.

Recht op inzage totale personeelsdossier?

Dat werknemers hun personeelsdossier mogen inzien is gebaseerd op de Wet bescherming persoonsgegevens. Maar ze mogen niet zomaar alles zien. Stukken die persoonlijke gedachten bevatten van medewerkers en leidinggevenden en die uitsluitend bedoeld waren voor intern overleg en beraad, mocht een bankmedewerker desgevraagd niet inzien van de rechter.

Bij afscheid back-up retourneren?

Een ex-directeur die een back-up meenam met onder andere een kopie van zijn mailbox, hoeft die ook niet terug te geven van het hof. De digitale gegevens zijn niet vatbaar voor afgifte (revindicatie) omdat het niet om een 'voor menselijke beheersing vatbaar stoffelijk object' gaat.

Het beding in de arbeidsovereenkomst dat alle documenten eigendom blijven van de werkgever en dat de werknemer verplicht is om die bij ontslag in te leveren, kon de werkgever niet baten, omdat die bepaling alleen over originele documenten gaat en niet over kopieën.

Als ook kopieën moeten worden teruggegeven moet de werkgever dat dus expliciet in de overeenkomst opnemen.

Bronnen

• LJN BU4306 en LJN BU1436 (Holland Casino)
• LJN BR3020 (Inzage personeelsdossier)
• LJN BQ5240 (Back-up e-mails retourneren)