Categorie: Externe verslaggeving
Onderwerp: Opgave van het ingehouden deel van het resultaat
Regelgeving: Artikel 2:396 lid 3 BW 

Vraag

Moet het ingehouden deel van het resultaat worden vermeld in publicatiestukken van kleine rechtspersonen? Maakt het iets uit of een balans vóór of na winstbestemming is opgesteld? En wat te doen, indien er reeds gedurende het boekjaar dividend is uitgekeerd? 

Antwoord

Lid 8 van artikel 2:396 BW schrijft voor wat een kleine rechtspersoon moet publiceren. Dit lid stelt dat slechts een beperkte balans met toelichting moet worden gepubliceerd, overeenkomstig lid 3 van artikel 2:396 BW. Dit lid 3 geeft aan wat in een beperkte balans met toelichting moet worden vermeld, waaronder ook een opgave van het ingehouden deel van het resultaat. Deze opgave moet dus eveneens in de publicatiestukken afzonderlijk onder het eigen vermogen of als onderdeel van de toelichting worden opgenomen, indien de balans is opgesteld ná winstbestemming.

Omdat kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld van het opnemen van mutatieoverzichten op de wettelijke reserves, statutaire reserves en overgedragen resultaten, mogen zij volstaan met het vermelden van het ingehouden deel van het resultaat.
Het resultaat wordt ingehouden voor zover het niet aan aandeelhouders wordt uitgekeerd en toegevoegd wordt aan de algemene/overige reserves. Indien een balans ná winstbestemming wordt gepubliceerd, zal het ingehouden deel van het resultaat afzonderlijk moeten worden opgenomen. Dit hoeft niet in de balans maar kan ook in de toelichting. Indien een balans vóór winstbestemming wordt gepubliceerd, wordt volgens artikel 2:373 lid 1g de onverdeelde winst apart onder het eigen vermogen vermeld.

Als er gedurende het boekjaar dividend wordt uitgekeerd, moet worden vastgesteld of dit dividend ten laste van de overige reserves komt, dan wel een interimdividend betreft over het lopende boekjaar. De statuten moeten het uitkeren van interimdividend toelaten en er moeten voldoende vrij uitkeerbare reserves zijn. In dat laatste geval is het ingehouden deel van het resultaat gelijk aan het resultaat over het boekjaar, verminderd met het interimdividend.