Lex van Almelo

Belangrijkste feiten

Bij een hertoetsing in maart 2013 worden bij een accountant-administratieconsulent diverse tekortkomingen vastgesteld in enkele samensteldossiers. De NBA dient een klacht in bij de Accountantskamer.

De kamer houdt de zaak in maart 2014 aan, in afwachting van de resultaten van een aanvullende hertoetsing in mei 2014. De bevindingen van die toetsing zijn positief.

Klacht

De accountant beschikt niet over een intern stelsel van kwaliteitsbeheersing dat voldoet aan de normen, gezien de tekortkomingen:

• bij de aanvaarding en continuering van opdrachten;
• de uitvoering en documentatie van werkzaamheden;
• de rapportering.

Oordeel

De klacht is gegrond.

De accountantspraktijk van de accountant beschikte in maart 2013 niet over een stelsel van kwaliteitsbeheersing dat voldoet aan de normen, ook al werd één van de (opnieuw) getoetste dossiers toen als voldoende beoordeeld. De accountant "moet in het bijzonder worden aangerekend" dat hij het stelsel van kwaliteitsbeheersing toen niet op orde had.

De accountant heeft gehandeld in strijd met de fundamentele beginselen van deskundigheid en zorgvuldigheid en van professioneel gedrag.

Maatregel

Een en ander zou de maatregel van (tijdelijke) doorhaling in het accountantsregister kunnen rechtvaardigen. De AA zegt echter dat hij naar aanleiding van de toetsing inmiddels gebruik maakt van een applicatie waarin een rapportengenerator en een samensteldossier zijn opgenomen. Ook de opdrachtbevestiging en de bevestiging bij de jaarrekening zijn inmiddels ingevoerd.

De kwaliteit en de acceptatie van klanten is gewaarborgd na de aanschaf van het handboek 'K' via NOVAK. Sinds de laatste toetsing heeft de accountant vele verbeteringen doorgevoerd en bij de aanvullende hertoetsing is gebleken dat het kantoor inmiddels wel beschikt over een stelsel van kwaliteitsbeheersing dat voldoet aan de daarvoor geldende normen.

De Accountantskamer ziet daarom af van een (tijdelijke) doorhaling en volstaat met een berisping.