Lex van Almelo

Belangrijkste feiten

Bij een hertoetsing in augustus 2012 worden bij een accountant-administratieconsulent opnieuw tekortkomingen vastgesteld in enkele samensteldossiers. De NBA dient een klacht in bij de Accountantskamer.

De kamer houdt de zaak in december 2013 aan, in afwachting van de resultaten van een aanvullende hertoetsing in februari 2014. De bevindingen van die toetsing zijn positief.

Klacht

De accountant beschikt niet over een intern stelsel van kwaliteitsbeheersing dat voldoet aan de normen, gezien de tekortkomingen in:

• de uitvoering en documentatie van werkzaamheden;
• de rapportering.

Oordeel

De klacht is gegrond.

De accountantspraktijk van de accountant beschikte in maart 2013 niet over een stelsel van kwaliteitsbeheersing dat voldoet aan de normen. De vier getoetste permanente dossiers waren onvolledig. De accountant erkent zelf dat hij tekort is geschoten de uitvoering en documentatie van werkzaamheden. Bij de hertoetsing bleek ook de rapportering onvoldoende.

De accountant heeft gehandeld in strijd met de fundamentele beginselen van deskundigheid en zorgvuldigheid respectievelijk professioneel gedrag.

Maatregel

Een en ander zou de maatregel van (tijdelijke) doorhaling in het accountantsregister kunnen rechtvaardigen. De AA zegt echter dat hij naar aanleiding van de toetsing zijn dossiers inmiddels zo veel mogelijk digitaal is gaan bijhouden, waardoor de onderbouwingen van posten vollediger en inzichtelijker zijn.

In het digitale dossier legt de accountant nu ook vast wat hij bespreekt met betrekking tot de jaarrekening. Verder is hij vanaf de jaarrekeningen 2012 bezig de permanente dossiers volledig te maken, waarbij hij rekening houdt met de opmerkingen van de toetsers. Ten slotte heeft hij zijn nieuwe aanpak laten controleren door een collega die ook toetsingen voor de NBA doet en die op zijn verzoek ook af en toe een interne review uitvoert.

Uit de resultaten van de aanvullende hertoetsing in februari 2014 is gebleken dat het stelsel van kwaliteitsbeheersing inmiddels voldoet aan de normen. De Accountantskamer ziet daarom af van een (tijdelijke) doorhaling en volstaat met een berisping.