Lex van Almelo

Belangrijkste feiten

De Accountantskamer legt een AA in januari 2012 een waarschuwing op en een geldboete van 1.825 euro omdat hij van 2007 tot en met 2009 niet heeft voldaan aan zijn PE-verplichtingen.

Bij de reguliere toetsing van zijn praktijk in 2004 stuiten de toetsers op tekortkomingen in verschillende dossiers. Bij de tweede hertoetsing in 2012 vinden zij tekortkomingen in één assurancedossier. Het gaat om een bijzondere controleopdracht, waarbij de accountant de zekerheid geeft dat de opdrachtgever voldoet aan de eisen voor een juiste, tijdige en volledige loonadministratie respectievelijk het afdragen van loonheffingen en omzetbelasting.

In december 2013 dient de NBA een klacht in.

Klacht

Het interne stelsel van kwaliteitsbeheersing voldoet dus niet aan de normen, want de AA heeft:

• onvoldoende werkzaamheden verricht;
• dan wel de werkzaamheden onvoldoende vastgelegd;
• samensteldossiers niet tijdig afgesloten.

Oordeel

De klacht is deels gegrond.

Met zijn verweer overtuigt de AA de Accountantskamer dat hij wel degelijk de voorgeschreven werkzaamheden heeft verricht. Hij heeft eventuele bedreigingen beoordeeld aan de hand van het kwaliteitssysteem van een ander accountantskantoor, waarbij hij zich heeft aangesloten. Ook heeft hij gewezen op de aard van de bijzondere controleopdracht en het feit dat hij de cliënt goed kende, omdat hij daarvoor ook een samenstelopdracht uitvoerde. Hij kende de gehele administratie van zijn cliënt en heeft een gegevensgerichte controle uitgevoerd.

De Accountantskamer stelt echter vast dat hij de werkzaamheden onvoldoende heeft vastgelegd en daarmee in strijd heeft gehandeld met de NVCOS 200, 230 en 805 respectievelijk het fundamentele beginsel van deskundigheid en zorgvuldigheid.

Omdat de samenstelpraktijk voldoende is beoordeeld en de AA in de getoetste periode geen andere assuranceopdracht heeft uitgevoerd dan de gewraakte assuranceopdracht, vindt de Accountantskamer het stelsel van kwaliteitsbeheersing niet onvoldoende. Ook het niet tijdig afsluiten van samensteldossiers noopt niet tot die conclusie, omdat het daarbij gaat om betrekkelijk geringe verzuimen.

Maatregel

De accountant heeft zich inmiddels aangesloten bij een ander accountantskantoor en verwijst nieuwe assuranceopdrachten daar naar toe. Hij is echter wel een keer tuchtrechtelijk veroordeeld. Al met al is een waarschuwing passend en geboden.