Lex van Almelo

Belangrijkste feiten

Bij de hertoetsing van de praktijk van een accountant-administratieconsulent worden opnieuw verschillende tekortkomingen geconstateerd. Ook al heeft de AA na de eerste toetsing een verbeterplan laten opstellen door een adviesbureau.

Het NBA-bestuur dient een klacht in.

Klacht

Er zijn tekortkomingen in:

• de acceptatie en continuering van opdrachten;
• de uitvoering en documentatie van de werkzaamheden.

Oordeel

De klacht is gegrond.

De accountant zegt in zijn verweer dat hij de aanbevelingen van het adviesbureau, dat hij heeft ingeschakeld,  naar eer en geweten heeft uitgevoerd. Maar hij kan niet ontkennen dat de vastleggingen en overwegingen verder verbeterd moeten worden. Hij bestrijdt de constatering van de toetsers dat in één van de getoetste dossiers een consolidatiestaat en een permanent dossier ontbreken, maar erkent dat de conceptjaarrekening ontbreekt. Hij heeft die ook niet opgemaakt, omdat hij na de bespreking van eventuele correcties direct een definitief rapport uitbrengt. Hij stelt ieder onderdeel van de jaarrekening zelf op, dus voldoet hij in dit opzicht aan de NVCOS 4410 randnummer 15.

De Accountantskamer vindt het verweer gezien de goed onderbouwde klacht onvoldoende. De NBA heeft voldoende aannemelijk gemaakt dat de accountant tekort is geschoten in de uitvoering en documentatie van de werkzaamheden. Terwijl een dossier van cruciaal belang is om inzichtelijk te maken welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en of deze zijn uitgevoerd volgens de vereisten. De onderzochte dossiers bieden dit inzicht niet.

Verder is het van groot maatschappelijk belang dat een accountant zijn werkzaamheden zorgvuldig uitvoert. Gezien de materiële tekortkomingen in de dossiers  is er geen sprake van een deugdelijke uitvoering en documentatie van de werkzaamheden.

Maatregel

Er zijn geen omstandigheden waardoor de accountant geen of maar een gering verwijt kan worden gemaakt. Hem moet vooral worden aangerekend dat hij ook nog tijdens de hertoetsing het stelsel van kwaliteitsbeheersing nog lang niet op orde had. De accountant heeft daardoor de fundamentele beginselen van deskundigheid en zorgvuldigheid en van professioneel gedrag geschonden.

Niet is gebleken dat het kantoor inmiddels wel beschikt over een stelsel van kwaliteitsbeheersing dat voldoet aan de daarvoor geldende normen of dat de accountant daarvoor in actie is gekomen. Daarom vindt de Accountantskamer een doorhaling passend en geboden, waarbij de accountant zich niet binnen achttien maanden kan herinschrijven in het register.