Lex van Almelo

Belangrijkste feiten

Een registeraccountant staat als financiële coach en parttime controller een onderneming bij. De directeur van de onderneming heeft hem mondeling opgedragen enkele werkzaamheden te verrichten en een aanvraag op te stellen voor een herfinanciering bij de Rabobank. In de aanvraag staat dat de registeraccountant de accountant is van de onderneming en dat deze met een andere adviseur de financiële functie bewaakt en verbetert.

De onderneming laat een groot deel van de facturen onbetaald, zodat de accountant zijn werkzaamheden staakt. Na een gesprek over de openstaande nota's gaat de accountant weer aan het werk. Hij stuurt een opdrachtbevestiging, waarin hij schrijft dat er uitdrukkelijk geen sprake is van een samenstellingsopdracht of overeengekomen specifieke werkzaamheden. Verder bevat de opdrachtbevestiging enkele betalingsafspraken.

De directeur van de onderneming weigert deze opdrachtbevestiging te ondertekenen en gaat in zee met een AA, die voor hem de jaarrekening over 2011 moet samenstellen. De registeraccountant beëindigt per e-mail de samenwerking en wijst op de afspraak over de betaling van de nog openstaande bedragen.

Klacht

De accountant heeft:

a. ondanks de verstrekte opdracht niet de jaarrekeningen over 2010 samengesteld en ook "de financiële functie" niet bewaakt, laat staan verbeterd;

b. in de opdrachtbevestiging eenzijdig geprobeerd de verstrekte opdracht aan te passen;

c. ondanks de tekortkomingen in zijn werkzaamheden voortdurend aangedrongen op betaling van het restant van zijn declaraties;

d. ondanks aandringen van de opvolgend accountant en ondanks betaling van het grootste deel van zijn declaraties de jaarrekeningen van klaagster over 2010 niet afgerond waardoor de opvolgend accountant geen begin kan maken met de jaarrekeningen over 2011.

Oordeel

De klacht is ongegrond.

De directeur heeft niet aannemelijk gemaakt dat hij de registeraccountant ook mondeling heeft opgedragen de jaarrekeningen over 2010 samen te stellen. Dat de registeraccountant als accountant vermeld stond in de financieringsaanvraag is daarvoor onvoldoende bewijs. Ook de vermelding dat de werkzaamheden van de accountant werden betaald uit het accountantsbudget van de onderneming is daarvoor onvoldoende aanwijzing.

De andere stukken die de directeur heeft overgelegd bieden ook onvoldoende aanknopingspunten om te zeggen dat de accountant de samenstelwerkzaamheden van een ander accountantskantoor heeft voortgezet. Verder heeft de directeur niet aannemelijk gemaakt dat de registeraccountant tekort is geschoten bij het bewaken en verbeteren van de financiële informatie.

Tot slot bestaat er naar het oordeel van de Accountantskamer geen gedrags- of beroepsregel die een accountant belet aan te dringen op betaling van zijn declaraties in een situatie waarin zijn opdrachtgever zich beklaagt over de geleverde prestaties.

Maatregel

Geen.