Lex van Almelo

Belangrijkste feiten

Twee AA's runnen samen een accountants- en belastingadviespraktijk. Na een reguliere toetsing in 2005 krijgen zij twee jaar de tijd om het interne stelsel van kwaliteitsbeheersing op orde te brengen. Bij de aanvullende hertoetsing ruim vijf jaar later is de situatie nog steeds dramatisch.

De ene accountant heeft drie jaar lang nul PE-punten behaald en zijn dossiers voldoen in geen enkel opzicht aan NVCOS 4410. "Samenstelverklaringen worden afgegeven zonder dat sprake is van een aanwezig dossier of enige dossiervorming. Alle fundamentele zaken ontbreken." De accountant werkt in het geheel niet volgens het handboek en geeft samenstellingsverklaringen af zonder deugdelijke grondslag. Op 1 juli 2011 laat deze accountant zich uitschrijven uit het AA-register.

Bij de andere AA staan de zaken er iets minder slecht voor. De dossiers zijn daar niet helemaal leeg, maar er ontbreekt veel essentieels. Deze AA heeft dankzij een forse eindsprint in het laatste jaar slechts 16,5 PE-punten te weinig behaald. De AA heeft de samenwerking met het kantoor van de ander inmiddels verbroken.

Klacht

De AA's hebben:

• niet voldaan aan hun PE-verplichtingen;
• op hun kantoor een onvoldoende intern stelsel van kwaliteitsbeheersing.

Oordeel

De Accountantskamer onderstreept het belang van goede dossiervorming en stelt vast dat de accountants na vijf jaar de zaken nog steeds niet op orde hadden.

Maatregel

De Accountantskamer legt aan de uitgeschreven AA "de ultieme maatregel" van doorhaling voor 10 jaar op. Gezien het ultieme karakter van die maatregel vindt de kamer een boete voor het niet-naleven van de PE-verplichtingen overbodig.

De andere AA heeft zich inmiddels losgemaakt van het kantoor en is onder professionele begeleiding voor zichzelf begonnen. Deze accountant heeft er blijk van gegeven dat hij zich bewust is van de fouten die hij heeft gemaakt. Daarom volstaat de Accountantskamer met een berisping en een geldboete van 800 euro.