Lex van Almelo

Belangrijkste feiten

Een (inmiddels gestopte) registeraccountant stelt de jaarrekening samen voor een Vereniging van Eigenaren. Hij stuurt een concept naar de administrateur en past die na commentaar twee keer aan. De accountant stuurt dus in totaal drie concepten naar de administrateur.

In alle versies is een saldo bij de Demir Halk Bank opgenomen.

Op verzoek van het bestuur woont de accountant een bestuursvergadering en de algemene ledenvergadering bij. Voor de werkzaamheden, het overleg met de administrateur, met het bestuur en het bijwonen van de ALV declareert de accountant in twee termijnen in totaal ongeveer 6500 euro.

Klacht

De administrateur vindt het onzorgvuldig dat de kascommissie een andere versie van de jaarrekening had dan de leden voor de ALV.

De administrateur vindt het onzorgvuldig dat de accountant het saldo bij de Demir Halk Bank op de jaarrekening heeft opgenomen, omdat dit een privé-rekening is van hem.

De declaraties zijn exorbitant en onvoldoende gespecificeerd.

Oordeel

De klachten zijn ongegrond.

De accountant heeft de verschillende versies van de concept-jaarrekening alleen naar de administrateur gestuurd. Dat de kascommissie een andere versie van de jaarrekening had dan de leden, ligt dus niet aan de accountant.

De accountant heeft weliswaar steeds gewezen op de risico's van een privé-rekening bij een (bestuurs)lid van de vereniging om bankkosten te besparen. Maar de Accountantskamer vindt dat de accountant in de toelichting wel wat nauwkeuriger had mogen zijn. Onder meer door te vermelden dat het saldo in de loop der jaren al flink is teruggebracht. En dat de administrateur zich zelf niet kon inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Maar die onnauwkeurigheid weegt niet zwaar genoeg om te zeggen dat de accountant de beginselen van deskundigheid en zorgvuldigheid heeft geschonden.

Ook met de facturen is weinig mis. De accountant heeft zich gebaseerd op de bestede tijd en kosten. Uit niets blijkt dat hij daarmee is afgeweken van de afspraken. De accountant heeft aangegeven voor welke werkzaamheden de nota's waren. De administrateur heeft niet om een verdere specificatie is gevraagd en beide factuurbedragen zonder enig voorbehoud of protest voldaan. Uit de stukken en verklaringen blijkt dat de accountant veel vragen heeft beantwoord en diverse bijeenkomsten heeft bijgewoond. Dat de administrateur  - geruime tijd - na betaling van die facturen meent dat de specificatie niet geheel duidelijk is geweest, is geen reden om het declaratiegedrag in strijd te achten met het belang van een goede beroepsuitoefening.

Maatregel

Geen.