Accountantsverklaring bij regeling werktijdverkorting is overdreven
Sinds 1 december 2008 kunnen bedrijven die omzetverlies lijden als gevolg van het slechtere economische klimaat bij het ministerie van SZW aankloppen voor de regeling werktijdverkorting.
Op zich is die WTV een verstandige regeling om problemen als gevolg van snel gewijzigde omstandigheden op te vangen. Maar haastige spoed is zelden goed en dat blijkt ook bij de uitwerking van deze maatregel.
Niet alleen is er in de afgelopen periode verwarring geweest over de reikwijdte en datum van aflopen van de regeling, ook de verplichting om een accountantsverklaring te overleggen stuit op bezwaren. De kosten zijn hoog, met name voor mkb-ondernemingen.
Het verstrekken van een accountantsverklaring om gebruik te kunnen maken van de regeling zou, wat het NIVRA betreft, niet nodig moeten zijn. Een verklaring voegt in dit geval niet zoveel toe en is in strijd met het streven naar vermindering van administratieve lasten.
Juist bedrijven die al in zwaar weer zitten moeten geen extra kosten maken om in aanmerking te komen voor ondersteuning.
Volgens de regeling moet de accountant controleren of de administratieve organisatie en de interne controle op orde zijn en of de omzet in de twee maanden voorafgaande aan de aanvraag ten minste dertig procent is gedaald ten opzichte van de voorgaande periode. Daarbij moet die omzet ook worden vergeleken met de omzet over dezelfde periode een jaar eerder.
Zeker in het midden- en kleinbedrijf is de administratieve organisatie niet altijd ingericht op het snel kunnen verstrekken van de noodzakelijke informatie. En een accountantsverklaring geef je niet lichtvaardig af, dus vraagt het bovenstaande om een flinke hoeveelheid werk.
Accountant Kees van Dorp stelt in het FD dat een 'rapport van werkzaamheden' eigenlijk moet kunnen volstaan. Dat scheelt, in vergelijking met de huidige eisen, veel tijd en dus ook kosten. Wat ons betreft heeft hij gelijk.
Het NIVRA heeft bij de publicatie van de regeling op eigen initiatief aangegeven de vereiste van een accountantsverklaring een brug te ver te vinden.
Toch heeft het ministerie anders besloten. Onder tijdsdruk en omdat men risico's op fraude wil uitsluiten. Maar het maakt de regeling onnodig complex en duur. Van accountantscontrole achteraf gaat ook een preventieve werking uit.
Het nu opgelegde extra werk voor accountants is geen goede zaak, vinden ook accountants zelf.
Jan Helderman, voorzitter bestuur NIVRA