Valkuilen bij online oprichten Duitse bv
Op 6 juni 2008 berichtte deze site dat de Duitse bondsregering de regels rondom de oprichting van de Duitse bv versoepelt. Dit mede om de wildgroei aan limited companies op Britse leest tegen te gaan. Voor Nederlandse ondernemers zou het oprichten van een GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) minder bureaucratisch én goedkoper worden.
Andreas Lutze
Aan het online opzetten van een GmbH zitten echter enkele serieuze haken en ogen. De notariële bekrachtiging van de statuten kan volgens de nieuwe wetgeving worden omzeild door gebruik te maken van wettelijk vastgelegde standaardstatuten. Aan het gebruik van deze standaardstatuten zijn nadelen verbonden, waardoor een ondernemer snel in een aantal valkuilen terecht kan komen, te weten:
- Voorgeformuleerde ondernemingsdoelstelling kan leiden tot aansprakelijkheidsrisico's voor de directeur.
De oprichtende vennoot moet in de standaardstatuten kiezen tussen drie voorgeformuleerde doelstellingen: a. handel met goederen, b. productie van goederen of c. dienstverlening. Deze drie alternatieven zijn tamelijk onscherp geformuleerd en in de praktijk worden deze activiteiten vaak naast elkaar uitgeoefend. De directeur van de GmbH wordt hierdoor aan twee aansprakelijkheidsrisico's blootgesteld. Ten eerste zou hem door de GmbH of een latere curator kunnen worden verweten dat hij buiten de formele doelstelling heeft gehandeld. Ten tweede kunnen fiscale problemen ontstaan als de GmbH verliezen wil compenseren die buiten de doelstelling zijn ontstaan. - Oprichting slechts mogelijk met stamkapitaal in contanten
Het stamkapitaal moet contant worden ingelegd. Storting van het stamkapitaal anders dan in geld, bijvoorbeeld in de vorm van onroerend goed, is niet toegestaan. - Verkoop gedeelte van aandeel op een later tijdstip onmogelijk
Iedere aandeelhouder mag slechts één aandeel in de onderneming verwerven. Door deze regeling wordt het de aandeelhouder onmogelijk gemaakt op een later tijdstip slechts een gedeelte van zijn aandeel te verkopen. - Minder bureaucratie en kosten via de online oprichting van een GmbH?
De standaardstatuten hoeven bij de online oprichting van een GmbH niet notarieel te worden bekrachtigd. Dit wekt de indruk dat de bureaucratische rompslomp en de daarbij behorende kosten gereduceerd kunnen worden. Dit klopt echter maar ten dele. Een elektronische versie van de statuten moet alsnog door de notaris worden gelegaliseerd en aan het handelsregister (kantonrechtbank) opgestuurd. Tevens dient de oprichting van de GmbH door haar directeur via de notaris bij het handelsregister te worden aangemeld.
Ook met het oog op de toekomst omzeilt het gebruik van een standaardstatuut niet per se de kosten van de notariële bekrachtiging. Indien ook maar één bepaling van de standaardstatuten wordt gewijzigd, moeten de statuten alsnog notarieel worden bekrachtigd. De vraag rijst dan of goedkoop dan geen duurkoop wordt.
Andreas Lutze is Duits advocaat en adviseert Nederlandse ondernemingen op het gebied van het ondernemingsrecht, zoals bij de oprichting van bedrijven. Zie ook www.ondernemingsrecht-duitsland.de.