Nieuws 08 mei 2020

AiB-webinar: 'Meer flexibiliteit, minder heilige huisjes'

De coronacrisis biedt ook een kans om moeilijk bespreekbare zaken aan te pakken of versneld door te voeren. Dat stelden de sprekers tijdens het derde NBA HELPT-webinar op 30 april, dat met name gericht was op accountants in business.

Vragen vanuit accountants in business aan de Helpdesk Vaktechniek van de NBA gaan nu vaker over de uitleg van verslaggevingsregels en over ethische kwesties, aldus Annette Houwaart van de helpdesk. In vergelijking met dezelfde periode vorig jaar is er ook vaker een beroep op een vertrouwenspersoon van de NBA gedaan. Houwaart is heel blij met vragen vanuit de financials, die worden gedeeld via NBA HELPT en maken dat anderen "niet steeds opnieuw het wiel moeten uitvinden".

Volgens Arco van de Ven, hoogleraar Bestuurlijke Informatievoorziening bij TIAS, doet de schuldvraag rondom de pandemie nu even niet terzake. Hij pleit voor breder kijken dan alleen naar het financiële perspectief van organisaties. "Als het alleen om financiën gaat heb je geen toekomst meer." Waarden zijn belangrijk binnen organisaties, zeker nu. Die moeten "in de vezels van alle medewerkers" zitten, meent Van de Ven.

Ook heldere communicatie over de impact van maatregelen is essentieel. Bedrijven moeten hun "ondergrenzen" definiëren en weten what kills you. "Scherp stellen wat je klanten niet wilt aandoen." Van de Ven benadrukt dat het bij de steunmaatregelen gaat om de geest van de wet.  "Van vinken naar vonken", want de regels zijn niet altijd duidelijk als het gaat om naleving.

Minder heilige huisjes

Ingrid Hems is concernhoofd Financiën en bedrijfsvoering bij Ergon, een werkbedrijf voor mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt. Binnen Ergon zijn de nodige aanpassingen doorgevoerd om te kunnen blijven werken in coronatijd. Naast fysieke aanpassingen in werkruimten wordt er gewerkt in shifts en zijn looproutes aangegeven. Het 'nieuwe normaal' begint al te wennen, zaak is nu vooral om verder vooruit te kijken hoe straks om te gaan met omzetverlies, aldus Hems. Het vraagt om meer flexibiliteit en "minder heilige huisjes", bijvoorbeeld als het gaat over het schuiven met mensen tussen verschillende afdelingen.  

Accountant en interim manager Finance & Risk Coen Reinders heeft bij de publicatie van de jaarrekening van restauratiefonds.nl een strakke planning aangehouden. Een crisis als deze vraagt om zaken als goede cashplanning, het inbouwen van flexibiliteit en tegelijk goed koersen op het einddoel, zo stelt hij.

Commissaris en bestuurder Petri Hofsté erkent dat besturen op afstand soms lastiger is. "Je mist het bredere perspectief, de informele signalen bij het koffieapparaat." Voor toezichthouders betekent het nadrukkelijker nadenken over wie je allemaal moet spreken, waarbij het vaak gaat om mensen die "knetterhard" bezig zijn met de continuiteit van het bedrijf. Dat betekent zoeken naar het goede moment, "juist omdat je nu niet rondloopt in de organisatie".

Volgens Hofsté moet je als commissaris niet meteen in de modus stappen om de crisis te helpen bestrijden. Wel is het een kans om moeilijk bespreekbare zaken juist nu aan te pakken of versneld door te voeren, bijvoorbeeld als het gaat om digitalisering. Voor (intern) accountants is het zaak om tijdig contact te zoeken met het audit committee voor advies. "Wacht niet tot de halfjaarrapportage, ga nu alvast het gesprek aan."

Teambuilding

Aan het webinar, derde in de reeks NBA HELPT-webinars, werd opnieuw door enkele honderden leden en belangstellenden deelgenomen. Ongeveer een kwart was financial controller, zo'n dertig procent werkzaam bij de overheid en bijna kwart in het mkb.

Aan het slot, tijdens de 'helpdesk live', werden veel vragen ingediend over zorgen rondom fraude en risico's die nu in het bijzonder spelen. Ook was er aandacht voor interne beheersing en werden vragen gesteld over het wel of niet wachten met het vaststellen van de jaarrekening. In zijn algemeenheid geldt dat het niet de bedoeling is om jaarcijfers 2019 aan te passen vanwege corona, aldus de inleiders. En de crisis heeft ook lichtpuntjes, zo werd gesteld. De ambitie om er samen de schouders onder te zetten en elkaar te helpen, "daar kan geen teambuildingdag tegenop".

Terugkijken van de diverse webinars kan ook via het YouTube-kanaal van de NBA.