Geen opdrachtbevestiging, geen geld
Het Friese accountantskantoor Priore krijgt alleen zijn werkzaamheden voor de loonadministratie vergoed, omdat het voor de rest geen opdrachtbevestiging heeft. Dat zegt het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden.
Lex van Almelo
Accountantskantoor Priore uit Heerenveen heeft al jaren het Bureau voor Rechtshulp en de Stichting Rechtshulp Noord als klant. De klanten gaan na 2004 op in het Juridisch Loket en in Rechtshulp Noord Advocaten (RNA) met kantoren in de drie Noordelijke provinciehoofdsteden. RNA valt bij een reorganisatie in 2012 uiteen in vijf stichtingen: RNA Leeuwarden, RNA Groningen, RNA Assen, RNA Facilitair Materieel en RNA Facilitair Personeel.
Een medewerker van Priore stelt een RNA-bestuurslid in maart 2013 voor de jaarcijfers 2012 van de vijf stichtingen op te stellen, de huidige financiële positie te beoordelen en “op verzoek de ontvlechting te begeleiden”. Het kantoor vraagt een voorschot van tweeduizend euro per stichting. De stichtingen sturen echter geen schriftelijke opdrachtbevestiging terug en betalen geen van alle het gevraagde voorschot.
Priore stuurt verschillende facturen naar RNA Facilitair Materieel, waarbij het kantoor ook begeleidingswerkzaamheden in rekening brengt. Als RNA niet betaalt, stapt Priore naar de kantonrechter met een eis van 12.010 euro ex btw. De kantonrechter wijst 826,30 euro inzake de werkzaamheden voor de loonadministratie toe. Bij gebrek aan een schriftelijke akkoordverklaring is er voor de andere werkzaamheden geen opdracht gegeven.
Priore krijgt in hoger beroep hetzelfde te horen van het Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden. Het hof zegt dat er geen ‘doorlopende opdracht’ was voor de gedeclareerde werkzaamheden. Volgens het hof wist Priore dat; het kantoor vroeg in maart 2013 immers om een schriftelijke opdrachtbevestiging en een voorschot van alle stichtingen afzonderlijk. Priore heeft niet onderbouwd dat de extra werkzaamheden vielen onder de doorlopende opdracht of onder het onderhanden werk.
Het hof bevestig het vonnis van de kantonrechter en veroordeelt Priore om de proceskosten in hoger beroep van 2506 euro te betalen.