Nieuws 19 maart 2015

Belastingdienst telt 'consumptieve' onderdelen van bedrijfsuitjes op bij loon

Wanneer een bedrijf een personeelsfeest organiseert met lopend buffet moet er 3,20 euro opgeteld worden bij het loon.

Dit blijkt uit vragen en antwoorden die de Belastingdienst onlangs op haar website heeft gepubliceerd over de gevolgen voor de loonheffing door het invoeren van de werkkostenregeling.

Deloitte stelt op haar website dat de uitleg van de Belastingdienst niet klopt: 'Naar onze mening kunnen de maaltijden tijdens personeelsfeesten op de werkplek niet afzonderlijk tegen het forfaitaire bedrag gewaardeerd worden. Inmiddels hebben diverse inspecteurs ook goedgekeurd dat maaltijden tijdens personeelsfeesten op de werkplek op nihil gewaardeerd mogen worden.'

Een greep uit de vragen en antwoorden:

Vraag: Ik organiseer een personeelsfeest op de werkplek. Naast hapjes en drankjes is er ook een lopend buffet. Is er sprake van belast loon voor mijn werknemer?

Antwoord: Voor de consumpties geldt een nihilwaardering. Bij een lopend buffet is sprake van een maaltijd. Hiervoor rekent u 3,20 euro tot het loon. U kunt dit loon aanwijzen als eindheffingsloon.

Vraag: Ik organiseer een teamuitje op een externe locatie. De partners van mijn werknemers zijn ook uitgenodigd. Is de deelname van de partner belast loon voor mijn werknemer?

Antwoord: Ja. Bij een teamuitje met partners staat niet het zakelijke karakter voorop. De deelname van de werknemers én die van de partners vormt loon. U kunt de kosten van de deelname ook aanwijzen als eindheffingsloon.

Vraag: Ik organiseer een teamuitje voor mijn personeel. De werknemers gaan met elkaar paintballen van 14.00 tot 17.00 uur en dineren tussen 18.00 en 20.00 uur. Is er sprake van belast loon voor de werknemers?

Antwoord: Bij de beoordeling van het karakter van een extern gehouden activiteit is de invulling van het totale programma doorslaggevend. Overheerst het zakelijke karakter, dan geldt voor de totale kosten van de activiteit de gerichte vrijstelling voor kosten van tijdelijk verblijf en reiskosten.

Een teamuitje heeft normaal een consumptief karakter en is dan belast loon. Bij paintballen is dat zeker het geval. De kosten van het paintballen en het diner zijn dan belast loon. U kunt dit loon aanwijzen als eindheffingsloon. Onder omstandigheden kan het consumptieve karakter bij een teamuitje ontbreken, zoals bij een bezoek van zorgmedewerkers aan een zorgboerderij.

Vraag: Ik organiseer voor mijn werknemers een externe studiedag van 9.00 tot 17.00 uur met aansluitend een groot feest, een lopend buffet en een optreden van een beroemd artiest. Kan ik dit onbelast doen?

Antwoord: Als u de activiteit extern houdt, is de invulling van het programma doorslaggevend bij de beoordeling van het karakter en of u dit onbelast kunt doen. Studiedagen zijn gericht vrijgesteld. De lunch en de reiskosten maken daarvan deel uit en kunt u daarom ook onbelast verstrekken. Het feest is zonder meer een aparte activiteit en heeft vooral een consumptief karakter. De kosten van dit feest zijn loon voor uw werknemers. U kunt dit loon als eindheffingsloon aanwijzen. Het gaat hierbij om de kosten voor het lopende buffet, het optreden van de beroemde artiest en eventuele andere consumpties.