Nieuws 22 mei 2014

Analysesoftware voor accountant in kleinbedrijf

Een nieuwe webapplicatie moet de efficiency en advieskansen van accountants en administratiekantoren in het kleinbedrijf vergroten.

Initiatiefnemer Joris Joppe hoopt daarmee de kleine accountantskantoren een instrument te bieden in het hoofd boven water te houden bij de voortschrijdende automatisering van hun vak.

De automatisering van de boekhouding biedt accountants- en administratiekantoren in het kleinbedrijf nog weinig nieuwe business, ontdekte accountant Joris Joppe. Integendeel, door de voortschrijdende automatisering dalen omzetvolumes zonder dat er alternatieve verdienmodellen ontstaan.

Joppe bouwde daarom een webapplicatie die de advieskansen in het kleinbedrijf in beeld moet brengen. Hij is partner van accountantskantoor Coney, maar heeft zich daar gedeeltelijk teruggetrokken voor de ontwikkeling van de analysetool. Hiervoor zette hij een speciaal bedrijf op, Analys.io.

Deze applicatie geeft signalen aan het accountants- of administratiekantoor bij afwijkingen of als risico's zichtbaar worden. Bijvoorbeeld oplopende vorderingen van klanten, achterstanden of administratieve fouten. Allemaal momenten waarop de accountant kan aanbellen en zijn diensten en kennis aan kan aanbieden.

"Deze mogelijkheden zijn niet uniek", zegt Joppe. "Ook boekhoudsoftware biedt dit soort mogelijkheden. Maar wat we aanvullend bieden is informatie uit open data, zoals over faillissementen, spookfacturen, valuta en het klimaat. Het accountants- of administratiekantoor kan deze informatie combineren met bedrijfsspecifieke informatie en zo extra kennis inbrengen in het kleinbedrijf."

Daarnaast biedt Analys.io een helpdesk over btw-vraagstukken. "Als een analyse btw-issues aan het licht brengt, kunnen die gelijk online doorgezet worden naar externe fiscalisten voor een oplossing. In de toekomst kunnen er ook over andere onderwerpen vragen worden gesteld, zoals over pensioenen. Zo bieden we naast de signalering van uitzonderingen ook de helpende hand bij de oplossing."

Joppe hoopt met dit initiatief de accountants- en administratiekantoren in het kleinbedrijf een handvat te geven om ook adviesdiensten in te zetten. De kleine accountant profiteert momenteel nauwelijks van bestaande boekhoudsoftware.

"Innovatieve boekhoudpakketten leveren weinig nieuwe kansen op voor het kantoor. Wat er wel gebeurt is dat er juist minder zicht is op het administratief en bedrijfskundig proces bij hun klant. Ze zien minder goed wat er gebeurt en hebben daardoor ook minder kans om tijdig in te grijpen. We spreken over een markt met  bedrijven die op jaarbasis slechts een paar duizend euro aan hun boekhouding uitgeven. Die vragen niet om advies."

Hij denkt dat er desondanks kansen voor de accountant liggen in het kleinbedrijf. Ook kleine ondernemers hebben vragen over administratie en fiscaliteit. "Nog steeds is de accountant de trusted advisor van de kleine ondernemer. Dat is echter een positie waar steeds meer dienstverleners buiten de accountancy op azen."

De kantoren die grotere ondernemingen bedienen ziet hij niet als primaire doelgroep. "Die hebben al veel geïnvesteerd in automatisering en kunnen niet altijd uit de voeten met een standaard oplossing. Toch krijg ik ook uit die hoek al aandacht."