Nieuws 12 september 2013

Keurmerk biedt garanties voor veilig gebruik boekhoudsoftware in de cloud

Aanbieders van online boekhoudsoftware kunnen sinds kort het keurmerk Zeker-Online aanvragen. Het keurmerk staat voor betrouwbaarheid, veiligheid, continuïteit, kwaliteit in functionaliteit en juridische zekerheid van de cloud.

Dat wordt voor accountantskantoren, administratieve dienstverleners en ook mkb-bedrijven belangrijk nu zij steeds vaker overstappen op online boekhouden.

"Het initiatief voor het keurmerk Zeker-Online is drie jaar geleden ontstaan, mede op aangeven van Belastingdienst", zegt voorzitter Bert Tuinsma van de stichting Zeker-Online. "De fiscus ontleent zekerheden aan serviceproviders van boekhoudsoftware die dit keurmerk voeren."

Banken, financiële dienstverleners en overheden eisen dat de data uit de online administratieve oplossingen betrouwbaar zijn. Ook dat zij de data kunnen gebruiken bij het uitvoeren van hun taken en het leveren van hun diensten. "Ook hun klanten vragen om privacy, veiligheid, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van gegevens", zegt Tuinsma.

"Accountantskantoren stellen die vraag daarom ook aan de leveranciers van administratieve en financiële software. Dat zijn er tientallen. De garanties die zij kunnen bieden, worden nu gewaarborgd door het keurmerk Zeker-Online."

Naast de fiscus hebben cloudproviders, aanbieders van boekhoudsoftware en het Platform voor de InformatieSamenleving ECP bijgedragen aan de totstandkoming van het keurmerk Zeker-Online. De opzet van het keurmerk is nu voltooid. Alle eisen waaraan de aanbieders moeten voldoen om het keurmerk te krijgen, zijn vorige week vastgesteld. Het gaat om kwaliteitseisen en normen voor juridische zekerheid, it-beheer, beveiliging, generieke maatregelen in applicaties en specifieke functionaliteiten.

"Administratieve dienstverlening vanuit de cloud betekent dat boekhoudsoftware en financiële data waarmee je werkt niet meer op de pc maar in de cloud worden opgeslagen", zegt Tuinsma. "Dat stelt speciale eisen aan veiligheid en betrouwbaarheid van de gebruikte technologie."

Specifieke kwaliteitseisen waren er daar nog niet voor. Dat hiaat kwam mede doordat de cloud een jong verschijnsel is, aldus Tuinsma. "Cloudproviders opereerden een paar jaar geleden nog vanuit de spreekwoordelijke zolderkamers. Maar inmiddels zijn ze uitgegroeid tot grote ondernemingen. De markt die van hun diensten gebruik maakt, moet weten dat er kwaliteitsverschillen zijn."

De stichting Zeker-Online is aangesteld als instantie die de keurmerken verleent. Het keurmerk wordt verleend op basis van periodieke audits, waarbij een auditor verklaard dat de aanbieder aan de kwaliteitseisen voldoet. Het normenkader wordt vastgesteld door de raad van toezicht van de stichting.

"De kwaliteitseisen en het normenkader alsmede het audit protocol zijn inmiddels vastgesteld. Binnen een paar weken zetten we dit op onze website", belooft Tuinsma.