Nieuws 12 juli 2013

Eumedion: accountant spraakzamer in ava

Veel externe accountants hebben op eigen initiatief bij de bespreking van de jaarrekening in de ava het woord genomen om de aandeelhouders in te lichten over de controle. Dat constateert Eumedion in zijn jaarlijkse evaluatie van het ava-seizoen.

Het lijkt er daarmee op dat externe accountants zich meer dan in de afgelopen jaren willen verantwoorden over de uitgevoerde controlewerkzaamheden, zegt de koepel van institutionele beleggers.

"Veel externe accountants hebben op eigen initiatief, dus zonder dat aandeelhouders hierom expliciet vroegen, bij de bespreking van de jaarrekening het woord genomen om de aandeelhouders in te lichten over de audit van zaken als pensioenen, goodwill en vastgoed. Dit heeft de communicatie met aandeelhouders doen verbeteren."

"Wel is het voor veel aandeelhouders van belang dat de toelichtingen die de externe accountant op de ava geeft niet als substituut gaan dienen voor de schriftelijke rapportage van de externe accountant in de controleverklaring. Het merendeel van de aandelen van vooral de AEX-ondernemingen wordt door buitenlandse aandeelhouders gehouden. Deze aandeelhouders zijn veelal niet tijdens de ava aanwezig en kunnen derhalve ook niet kennis nemen van de presentaties van de externe accountant. De volgende stap is derhalve om de extra informatie die de externe accountant tijdens de ava geeft op te nemen in de controleverklaring die aan de jaarrekening wordt toegevoegd."

"De Britse Financial Reporting Council heeft op 4 juni 2013 een nieuwe auditstandaard gepubliceerd die vanaf boekjaar 2013 moet worden toegepast voor de accountantscontrole van jaarrekening van Britse beursgenoteerde ondernemingen. De herziene standaard dwingt Britse externe accountants meer schriftelijk te rapporteren over de uitvoering van hun controlewerkzaamheden. Dit format zou ook gebruikt kunnen worden voor de controleverklaring die bij de jaarrekeningen van Nederlandse beursgenoteerde ondernemingen wordt verstrekt."

Daarnaast constateert Eumedion dat veel ondernemingen nog even de kat uit de boom kijken wat betreft de door de wetgever afgedwongen wissel van accountantskantoren per 2016. "Alleen Ahold, Aegon, Ballast Nedam, Brunel International, Hydratec, Vivenda Media Groep en Fornix BioSciences sorteerden voor op de verplichte roulatie en stelden hun aandeelhouders voor dit jaar van kantoor te wisselen. Van deze zeven ondernemingen hebben vier voor PwC als externe accountant gekozen."

"Slechts een handvol ondernemingen heeft al aangegeven de kantoorwissel volgend jaar voor de ava te agenderen (zoals SBM Offshore en Sligro Food Group). De bulk van de ondernemingen wil blijkbaar nog zo lang mogelijk aan ‘hun' oude vertrouwde accountantskantoor vasthouden. "

Eumedion constateert dat steeds meer raden van commissarissen bereid zijn om de hoofdpunten van de management letter tijdens de ava, op verzoek van aandeelhouders, weer te geven. "Zij zijn echter nog steeds terughoudend om de hoofdpunten op te nemen in het jaarverslag. Op dit punt is slechts een beperkte verbetering zichtbaar."

De NBA verricht momenteel onderzoek naar het optreden van de accountant in de ava. De uitkomsten daarvan worden in het najaar gepresenteerd en bediscussieerd.

» Download de evaluatie van het aandeelhoudersvergaderingseizoen van Eumedion