Nieuws 11 februari 2013

Accon avm: Notariaat niet voorbereid op veranderingen Wna

De vernieuwde Wet op het notarisambt (Wna), die met ingang van 1 januari 2013 in werking is getreden, heeft grote gevolgen voor het notariaat. Notariskantoren zijn zich echter nog niet altijd bewust van de veranderingen die dit teweeg brengt, zo constateert Ruben Altink van Accon avm.

De wijzigingen hebben niet alleen betrekking op de dagelijkse praktijk maar kunnen ook gevolgen hebben voor de in te dienen accountantsverklaring bij de jaarrekening. De notaris dient er voor te zorgen dat de jaarrekening is voorzien van een verklaring van een accountant.

De soort verklaring is afhankelijk van de omvang van het kantoor. Normaliter is een controleverklaring noodzakelijk, dit is een andere soort verklaring dan voorheen verplicht was. Echter, indien sprake is van een klein kantoor, dan kan worden volstaan met een beoordelingsverklaring, zoals de notaris nu ook gewend is.

Altink geeft hieronder toelichting op de kenmerken die bepalend zijn voor de omvang van een notariskantoor:

Van een klein kantoor is sprake indien een notarisorganisatie gedurende de laatste twee boekjaren heeft voldaan aan (in elk geval) twee van de volgende criteria:

• door maximaal vier (kandidaat-)notarissen wordt het ondernemingsrisico gelopen. In geval van interdisciplinaire samenwerking geldt hierop een uitzondering, namelijk dat door maximaal twee (kandidaat-)notarissen met maximaal drie andere zelfstandige beroepsbeoefenaren ondernemingsrisico wordt gelopen;
• de netto-omzet van het kantoor is maximaal  € 2.500.000,- per jaar;
• het aantal werknemers, dat bij het notariskantoor in dienst is, dan wel op grond van een overeenkomst werkzaamheden verricht, bedraagt maximaal 20 fte's.

De verplichting omtrent de controleverklaring is van kracht vanaf verslagjaren die na 31 december 2012 worden afgesloten.

Naast een controle- of een beoordelingsverklaring heeft de notaris nog een andere verklaring nodig, namelijk bij de jaarrekening van de personal holding. De personal holding valt onder de privégegevens. Naast de vermogensopstelling van de notaris wordt gevraagd om de jaarrekening van de personal holding te voorzien van een samenstellingsverklaring. De verplichting omtrent deze samenstellingverklaring is tevens van kracht vanaf verslagjaren die na 31 december 2012  worden afgesloten.