Nieuws 09 december 2013

Toetsing duurder door storing in cloud

Als periodieke toetsers door een internetstoring tijdelijk niet in de dossiers kunnen kijken, komt die extra tijd voor rekening van de accountant. Dat blijkt uit een oordeel van het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb).

De praktijk van een accountant-administratieconsulent (AA) wordt in juni 2002 onderworpen aan een periodieke toetsing. De toetsers breken de toetsing in de loop van de dag af vanwege een internetstoring. Een paar weken later komen ze terug.

De AA krijgt een rekening voor 6,5 dagdeel. Hij tekent daartegen bezwaar aan, omdat de toetsing zijns inziens niet meer dan ongeveer de helft zou mogen kosten.

Ten eerste hebben de toetsers namelijk maar twee dossiers van besloten vennootschappen en een assurance-verklaring getoetst. Zij hebben deze dossiers beoordeeld als samenstellingsopdracht, terwijl het ging om een aangifte vennootschapsbelasting. De toetsers hebben daardoor volgens de accountant meer uren besteed dan nodig is.

Maar bovendien was het volgens hem niet nodig geweest om na de internetstoring opnieuw naar zijn kantoor te komen. De toetsers hadden de dossiers namelijk ook op afstand kunnen bekijken.

Het bestuur van de NOvAA doet op advies van de Commissie voor de bezwaarschriften anderhalf dagdeel van de rekening af. Die komt daarmee op vijf dagdelen (6,5 minus 1,5 dagdelen). Volgens de Commissie beslaat een toetsing in beginsel een volle dag en kunnen toetsers niet meer dan twee dagdelen per toetser in rekening brengen, ofwel vier dagdelen in totaal.

Na de aftrek is er dus nog steeds één dagdeel ‘teveel' in rekening gebracht. De internetstoring rechtvaardigt volgens de NOvAA echter dat de toetsers in dit geval meer tijd hebben besteed. Omdat het kantoor er zelf voor heeft gekozen zijn dossiers uitsluitend leesbaar te maken via een internetapplicatie, moeten de gevolgen van de storing voor rekening van het kantoor komen.

De accountant is niet tevreden met de volgens hem nog ontoereikende verlaging van de nota en gaat in beroep.

Het College van Beroep voor het bedrijfsleven bevestigt de uitspraak van het NOvAA-bestuur en daarmee impliciet ook het extra dagdeel vanwege de internetstoring.
Het andere aspect in de klacht, een verkeerd beoordelingskader door de toetsers, kan volgens het CBb alleen worden behandeld als de accountant met argumenten en feiten komt. In dit geval heeft de accountant echter niet inzichtelijk gemaakt dat de toetsers minder kwijt zouden zijn geweest als zij de twee dossiers hadden beoordeeld als een opdracht tot het doen van aangifte vennootschapsbelasting.