Nieuws 15 mei 2012

'Kantoren te laat met aanpassing aan XBRL'

Veel accountantskantoren en belastingadviesbureaus beginnen te laat met het aanpassen van ict-systemen aan XBRL. Hierdoor zijn ze niet in staat om begin van 2013 belastingaangiften via de open rapportagestandaard in te sturen, zoals dan verplicht is. "Ik ben bang dat ze pas na de zomer in actie komen."

Deze waarschuwing is afkomstig van Reeleezee, aanbieder van online boekhoudsoftware. "Belangstelling voor XBRL is er volop bij accountantskantoren en belastingadviesbureaus", zegt Erich Schnoeckel van Reeleezee. "Tijdens roadshows over het onderwerp van onder andere Logius, de organisatie die de e-overheid regisseert, en de Belastingdienst, waren er honderden belangstellenden." 

"Als leverancier zijn we al bij heel veel accountantskantoren en belastingadviesbureaus geweest. De belangstelling is er al jaren, maar tot actie leidde dit lang niet altijd. Wij worden uitgenodigd door kantoren waar we twee jaar geleden ook al waren met hetzelfde verhaal over XBRL. In die tussentijd is er niks gebeurd." 

Dat terwijl accountantskantoren en belastingadviesbureaus vanaf 2013 de aangifte voor vennootschaps- en inkomstenbelasting verplicht via XBRL moeten laten lopen. Niet alle betrokkenen beseffen dat deze aangiften via de open rapportagestandaard moet verlopen, zoals bleek uit een onderzoek in maart. 

Schnoeckel vreest dat accountantskantoren en belastingadviesbureaus pas na de zomer zullen beginnen om hun ict-systemen aan te passen. Dat is wat hem betreft te laat. De vraag aan ict-leveranciers voor aanpassing van de systemen zal dan zo groot zijn, dat er te weinig capaciteit beschikbaar is. 

Angst voor investeren is volgens Schnoeckel de reden van de aarzelende houding van kantoren. "Velen zijn nog maar net bekomen van aanpassingen in het kader van de Wet toezicht accountantsorganisaties. Nu moeten ze alweer investeren." 

"Het gaat hen nog niet eens om het geld, maar om het aanpassen van hun interne processen. Bij een digitale aangifte moet je als accountant of belastingadviseur precies weten wie van  je relaties voor welk onderdeel van de aangifte verantwoordelijk is, wanneer de contactmomenten zijn en wat er aangeleverd gaat worden." 

"Deze kennis moet je doorvoeren in je systemen. Heb je een ruime klantenkring, dan is dat een behoorlijke aanpassing. Als je daarmee niet op tijd begint, loop je het risico dat je straks moet wachten, waardoor je niet op tijd klaar bent." 

"De vraag zal groter zijn dan de leveranciers aankunnen. Iedere ict-leverancier op deze markt wil graag klanten bedienen, maar een blik extra ict'ers opentrekken om aan de grote vraag te voldoen, gaat nu eenmaal niet. Daarvoor zijn er niet genoeg gekwalificeerde specialisten." 

"Houd er ook rekening mee dat er aangepaste certificaten moeten worden afgegeven. Bij zulke grote aanvragen, zal het laatste certificaat pas volgend jaar zomer afgegeven." 

Volgens Schnoeckel duurt aanpassing van de systemen  om XBRL/SBR-rapportages te versturen gemiddeld ongeveer een maand. "Dan bedoel ik een maand in uren, niet in doorlooptijd. De doorlooptijd is een stuk langer."