Meerwerk eisen zonder tijdschrijven lukt niet
Een administratiekantoor dat de betaling van meerwerk eist, moet bijvoorbeeld met tijdschrijven kunnen aantonen dat de extra bestede uren nodig waren. Dat blijkt uit een uitspraak van de kantonrechter in Groningen.
Een administratiekantoor offreert in 2008 de jaarrekening samen te stellen en Vpb-aangifte te verzorgen voor 1.000 euro. Als de klant in 2010 twee facturen ontvangt, is van deze scherpe prijs weinig overgebleven. De klant moet 2.190 euro afrekenen.
Het administratiekantoor zegt dat de klant de gegevens volgens de offerte 'goed en geordend' moest aanleveren. Omdat dit niet is gebeurd en het kantoor tijd moest steken in de opleiding en begeleiding van medewerkers waren meer werkzaamheden nodig.
De kantonrechter vindt dat de posten 'Samenstellen jaarrekening' en 'Fiscale werkzaamheden' op de facturen 'zonder meer niet als meerwerkposten' kunnen worden aangemerkt. Omdat de factuur strijdig is met de offerte had het kantoor 'het beweerde meerwerk' meteen al zichtbaar moeten maken.
Volgens de kantonrechter had het kantoor "dat om te beginnen kunnen doen door een lijst met werkzaamheden en daarbij horende bedragen over te leggen". Het is immers 'algemeen bekend' dat dienstverleners zoals het administratiekantoor 'een vorm van tijdschrijven hanteren'.
Omdat het kantoor de werkzaamheden en bestede uren niet heeft gespecificeerd is de eis tot betaling onvoldoende onderbouwd. De klant hoeft dus niet meer dan de geoffreerde 1.000 euro te betalen.