Nieuws 30 maart 2011

Foutief deponeren jaarrekening geen unicum

Het komt vaker voor dat foutieve jaarrekeningen worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, net als deze maand door Marlies Dekkers Groep is gedaan. Als de autoriteiten er achter komen, loopt de zaak doorgaans met een sisser af. Over een structurele toets op de juistheid van de deponeringen is echter niets bekend.

Dat blijkt uit een reactie van de AFM op vragen van Accountant.nl naar aanleiding van het foutief deponeren van de jaarrekening door lingeriebedrijf Marlies Dekkers Group. Deze had een jaarrekening gedeponeerd die afweek van degene waarvoor Ernst & Young een accountantsverklaring had afgegeven. Van accountants wordt verwacht dat zij dergelijke informatie van hun klanten melden bij de AFM, zoals Ernst & Young heeft gedaan. 

"In ons toezicht ontvangen wij regelmatig incidentmeldingen als bedoeld in de artikel 32 Bta en onze interpretatie zoals gepubliceerd op de AFM website", aldus woordvoerster Imre de Roo van de AFM. De omvang van de meldingen is echter beperkt, aldus De Roo, die denkt dat het er minder dan één per maand zijn. "Informatie hierover kan van accountants zelf komen, maar ook van medewerkers van de AFM, andere marktpartijen en media. Dat geldt overigens voor alle signalen die de AFM krijgt." 

Bij de Kamers van Koophandel is niks bekend over fout gedeponeerde jaarrekeningen. "95 procent van alle bedrijven die bij ons zijn ingeschreven, hoeven alleen de balans te deponeren", zegt Wouter van Dijk, beleidsadviseur bij de Kamer van Koophandel Nederland. "Bij grotere bedrijven controleren wij of de deponering volledig is, maar inhoudelijk toetsen we de stukken niet." 

Accountants zijn overigens niet actief op zoek naar fout gedeponeerde jaarrekeningen van hun klanten. "Dat is niet onze taak", zegt Ruud Vergoossen, hoofd vaktechniek van BDO. "Het juist deponeren van jaarstukken is de verantwoordelijkheid van de ondernemer en de Belastingdienst is verantwoordelijk voor handhaving." 

Voor toezicht op de inhoud van de deponering is de Belastingdienst verantwoordelijk. Deze taak is neergelegd bij de Belastingdienst Holland Midden. Op vragen over dit toezicht heeft het ministerie van Financiën geen reactie gegeven. 

Richtlijnen voor accountants die hun klanten betrappen op het deponeren van onjuiste jaarrekeningen, zijn er niet, aldus Vergoossen van BDO. "Daarover is niks vastgelegd. Ik heb ook nog nooit meegemaakt dat een van onze klanten een onjuiste jaarrekening deponeerde. Ook heb ik van collega's nooit zulke ervaringen gehoord. Maar in voorkomende gevallen moet je er natuurlijk wel actie op ondernemen en je klant erop aanspreken." 

"We hebben inderdaad een verantwoordelijkheid hierin", zegt woordvoerster Jhorna Smidt van Ernst & Young. "Maar er zijn grenzen. Zo weten we niet wat klanten doen met hun jaarrekeningen. Maar ik moet zeggen dat ik er in het eerste jaar dat ik hier nu werk nog nooit heb gehoord dat een klant de verkeerde jaarrekening deponeerde." 

De AFM geeft aan in geval van een foutieve deponering alleen op te treden als er meldingen binnenkomen. "Als daar aanleiding toe lijkt te zijn, kan de AFM onderzoek doen bij betrokken accountantsorganisaties", zegt De Roo. "In echt ernstige gevallen, waar bepaalde zaken bijvoorbeeld niet goed zijn opgepakt of geregeld, kan de AFM in het uiterste geval formele maatregelen nemen, door bijvoorbeeld een boete op te leggen. In alle bij ons bekende gevallen heeft de betreffende accountantsorganisatie er echter voor gezorgd dat deze problemen zijn opgelost."