Nieuws 18 maart 2010

'Vrijstelling kleinbedrijf deponeren jaarcijfers onrealistisch'

Het NIVRA ziet weinig in de vrijstelling van zeer kleine bedrijven om de jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Deze maand sprak het Europees Parlement zich uit voor die vrijstelling van de deponeringsplicht voor microbedrijven. Volgens Jan Pasmooij en Henk Verhoek zal dit besluit niet leiden tot voordelen voor het kleinbedrijf.

Jan Pasmooij, coördinator ICT Knowledge Center van het Koninklijk NIVRA,  noemt het besluit van het Europees Parlement een vorm van volksverlakkerij. Dit vanwege de voorstelling dat het afschaffen van de deponeringsplicht zal leiden tot een besparing van 6,3 miljard euro aan administratieve kosten in Europa.

"De suggestie dat kleine bedrijven geen jaarrekening nodig hebben, berust niet op feiten. Allereerst zijn er fiscale redenen voor kleine bedrijven om een jaarrekening op te stellen. De jaarcijfers zijn onderdeel van de fiscale aangifte, een ondernemer heeft ze dus altijd nodig."

"In de tweede plaats eisen banken in het kader van kredietvoorwaarden dat bedrijven jaarcijfers aanleveren. Ook voor wat betreft het afsluiten van verzekeringen kan ik mij voorstellen dat de vraag naar jaarcijfers naar voren zal komen."

Volgens Pasmooij is deponeren van jaarstukken verder relevant voor kleine bedrijven omdat de informatie bij de Kamer van Koophandel veelvuldig wordt geraadpleegd. "Bijvoorbeeld door leveranciers. Ook raadplegen kredietbeoordelaars op dit moment de registers bij de Kamers van Koophandel."

"Te verwachten valt dat deze organisaties in de toekomst zelf informatie bij bedrijven gaan opvragen als ze die niet meer kunnen vinden bij de Kamer van Koophandel. Dat kan ertoe leiden dat bedrijven geconfronteerd gaan worden met meer uitvragers met ieder eigen informatievragen. Dat betekent juist meer werk en extra kosten voor kleine bedrijven."

Onlangs stelde Ruud Vergoossen, hoogleraar externe verslaggeving en directeur vaktechniek bij BDO, de deponeringsplicht overbodig te vinden in Nederland. "Omdat deponering bij het handelsregister pas uiterlijk dertien maanden na balansdatum hoeft plaats te vinden. Daarnaast gaat het slechts om een gecomprimeerde balans met toelichting, die bovendien niet is onderworpen aan accountantscontrole. De toegevoegde waarde van deze informatie is vrijwel nihil."

Henk Verhoek, coördinator externe verslaggeving bij het NIVRA, vindt daarentegen dat de deponeringsregeling past bij Europese afspraken over transparantie. "Als Koninklijk NIVRA zijn wij geen voorstander van het afschaffen van de publicatieplicht. De eis tot transparantie geldt ook voor microbedrijven."

"Zodra je kiest voor de vorm van een BV, is de consequentie dat je jaarcijfers publiceert. Je bent nu eenmaal niet meer aansprakelijk als persoon, maar als een BV. Dat die publicatie beperkt is en de fiscale waarderingsgrondslagen volgt, is geen probleem."

Verhoek vreest dat de deponeringsvrijstelling zal leiden tot ongelijkheid in de Europese Unie, terwijl er juist behoefte is aan uniformiteit in rapportage en transparantie. "Als de vrijstelling doorgaat, kan elke lidstaat zelf uitmaken of kleine ondernemingen verplicht worden de jaarcijfers te deponeren."

"Beter is het om ook voor micro's op het niveau van de EU afspraken te maken om één level playing field te bereiken. Die afspraken behoeven voor micro's niet meer te omvatten dan een  algemeen raamwerk voor financiële verslaggeving en een publicatieregeling."

Pasmooij geeft aan dat door de  inzet van XBRL in combinatie met dat algemene raamwerk de kosten voor het samenstellen en publiceren sterk kunnen worden beperkt. "Zo kan wel tegemoet worden gekomen aan de wens van lastenverlichting. Ook kan er invulling worden gegeven aan de behoefte aan transparantie. Zeker als dit op Europese schaal zou gebeuren."