Papieren kassabonnen niet bewaren bij digitale opslag gegevens
Ondernemers hoeven papieren kassabonnen en -rollen niet te bewaren als de gegevens ook digitaal worden opgeslagen. Dit zegt staatssecretaris De Jager in een brief aan de Tweede Kamer naar aanleiding van vragen tijdens het algemeen overleg over het Kabinetsplan aanpak administratieve lasten.
De staatssecretaris schrijft: "Uit navraag is gebleken dat het gesignaleerde probleem met kassabonnen afkomstig was van het Platform Detailhandel. Het gaat hierbij om het bewaren in papieren vorm, veelal als kassarol, van verkoopbonnen; dit terwijl de kassa's zijn aangesloten op een computer die de transacties tevens digitaal registreert."
"Kassabonnen en kassarollen vormen in het algemeen een onderdeel van de administratie waarvoor een bewaarverplichting geldt. Over het bewaren van de papieren kassabonnen en kassarollen in een geval waarin de gegevens ook digitaal beschikbaar zijn, kan ik kort zijn. Dat is niet nodig. Het is een misverstand dat de Belastingdienst eist dat deze bescheiden daadwerkelijk fysiek moeten worden bewaard. De digitale opslag volstaat. Daarbij is van belang dat de (digitale) administratie toegankelijk is en binnen een redelijke termijn raadpleegbaar is voor een eventuele controle door de Belastingdienst."
"Tussen de Belastingdienst en het Platform Detailhandel is hierover naar ieders tevredenheid overleg geweest. De Belastingdienst keurt de digitale vorm van bewaren ook goed, waardoor het discussiepunt is opgelost."
(Bron: Ministerie van Financiën)