Nieuws 08 mei 2008

NIVRA: 'Fraudebeleid vastgoedbeleggers goed begin'

Het NIVRA stelt zich op achter de aanbevelingen van de Vereniging van Institutionele Beleggers inVastgoed Nederland (IVBN) voor beperking van het frauderisico. Maar zij wijst er ook op dat niet duidelijk is in hoeverre vastgoedbeleggers de maatregelen nu al uitvoeren.

Het verdient aanbeveling om uit te zoeken in hoeverre dat het geval is, stelt de beroepsorganisatie.

De institutionele vastgoedbeleggers publiceerden in februari 2008 een kader met risicobeheersmaatregelen tegen fraude. Die gingen over kritische processen als aan- en verkoop en het taxeren van vastgoed, maar ook over persoonlijke integriteit, governance en cultuur en (vooral) op een goed functionerend toezicht daarop.

Speciale aandacht is volgens het NIVRA nodig voor de soft controls, die ingaan op de bedrijfscultuur van de vastgoedbeleggers. Die moeten bevorderen dat het management en medewerkers gedrag vertonen waarbij op een integere,constructieve, en collegiale wijze een bijdrage leveren aan de doelstellingen van organisaties in de vastgoedsector.

Het NIVRA doet ook een aanbeveling om de rol van de internal auditor nader te expliciteren. Met name een aantal specifieke zaken die een relatie met fraude kunnen hebben, kan daardoor kritisch worden gevolgd.

Voorbeelden zijn het opnemen van vakantiedagen door medewerkers, het beoordelen van werktijden, een analyse van constructies met verschillende vennootschappen,  standaardbankverklaring van  bankrekeningen, en factuur- en declaratiecontrole.