Margreeth Kloppenburg

Goede voorbereiding is het halve werk voor een inhoudelijke discussie over het accountantsberoep, aldus Margreeth Kloppenburg.

Discussie Column

Regels voor een redelijke discussie

Met veel instemming las ik de bijdrage van Marcel Pheijffer, met daarin zijn oproep tot meer inhoudelijk debat. Ik heb de afgelopen jaren heel wat debatten binnen uw sector bijgewoond. Een aantal staat mij nog levendig voor ogen. Die in Amsterdam bijvoorbeeld onder leiding van Felix Rottenberg waarbij je als debater moest gaan staan, je zegje doen en dan weer mocht gaan zitten. Waarop een (willekeurige) ander dan weer ging staan, zijn of haar zegje deed, volkomen losgezongen van het vorige punt en ook weer ging zitten. Resultaat: een nogal statisch gesprek.
Of het debat over fraude, waarbij debaters het duidelijk moeilijk vonden zich werkelijk te verplaatsen in het perspectief en de argumenten van de ander. Resultaat: een tikkie-takkie gesprek.
Ook ben ik bij het Rode Loper-debat geweest waar Ruud de Hollander van de AFM al manmoedig probeerde van een debat een dialoog te maken, waarbij zodra het interessant werd een (heus gezellige!) volkszanger optrad. Resultaat: een onderbroken gesprek. 
Tot slot een meer algemene laatste observatie: onderschat niet hoe lastig het is in gesprekken dat een deel van jullie vasthoudt aan de notie dat er geen probleem is en veel van wat geopperd wordt wel die overtuiging als vertrekpunt heeft.

Kortom: het is inderdaad kennelijk zoeken hoe je met elkaar een goede inhoudelijke discussie voert. Eentje die u allen daadwerkelijk verder helpt van A naar B. Eentje waarbij je met elkaar – voorafgaand – de intentie uitspreekt om verder te komen dan de ingenomen posities, te luisteren naar wat een ander bijdraagt en daarop durft voort te borduren, zonder dat je bang bent dat je daarmee je eigen standpunt onmiddellijk verlaat.

Het aardige nu is dat er een hele wetenschappelijke tak is die zich precies daarmee bezighoudt: het voeren van redelijke discussies opdat er voortgang ontstaat. We hebben het dan over de pragmadialectiek. Als je die tak van sport beheerst, dan ben je argumentatietheoreticus. Ik ben er met eentje getrouwd. Dus ze bestaan echt.  

Het vakgebied is tot bloei gekomen onder leiding van de hoogleraren Grootendorst en Van Eemeren van de Universiteit van Amsterdam. Zij schreven standaardwerken zoals ‘Argumentatieleer, het analyseren van een betoog’. En ook zeer interessant is hun gezamenlijke proefschrift ‘Regels voor redelijke discussies: een bijdrage tot de theoretische analyse van argumentatie ter oplossing van geschillen’. Een ideaalmodel dat richting geeft aan de energie die deelnemers doorgaans pompen in hoe elkaar te overtuigen.

De sleutel voor meer opbrengst in deze ‘redelijke discussies’ zit in het uitgangspunt dat de argumentatie gezien wordt als onderdeel van een discussie die als doel heeft een meningsverschil op te lossen. Als dat de doelstelling is van de discussie, en niet het gehalte aan entertainment doordat opponenten elkaar in de haren vliegen of oude koeien laten herrijzen uit sloten, leidt dat tot een aantal voorwaarden.
Zo is een ‘voorbereidende voorwaarde’ dat deelnemers de discussie instappen vanuit het idee: “Dit vind ik nu. En nu ga ik mijn idee eens toetsen aan dat van een ander. En dat kan ertoe leiden dat ik zo meteen iets anders vind.” Als die intentie er niet is, dan ben je helemaal niet van plan je te laten overtuigen en heeft het dus weinig zin een discussie op poten te zetten.

Je kunt ook bij voorbaat twijfelen over de intentie bij de ander om zich te willen laten overtuigen. Je bent dan welbeschouwd voorbij het punt dat je nog gelooft dat de ander in staat is zijn standpunt aan te passen. Ook dat maakt dat er weinig oprecht gediscussieerd wordt.

Tot slot nog een derde voorbeeld waar het maar al te vaak misgaat in discussies: het blijft onduidelijk wat nu precies het geschilpunt is. Dat zie je doorgaans al terug in het gebrek aan serieuze inhoudelijke voorbereiding. Er staat dan bijvoorbeeld een stelling centraal die net niet de essentie raakt. Het gesprek gaat vervolgens over de juiste formulering van de stelling, de gespreksleider raakt het spoor bijster bij zoveel nuanceringen en de tijd vliegt als een schaduw heen.

Er valt heel veel (het is immers een vakgebied) meer te zeggen over wat maakt dat een discussie leidt tot een uitkomst waar je wat mee kan. Ik zou dan ook wensen dat het werk van Van Eemeren en Grootendorst meer aandacht kreeg binnen accountancyopleidingen. En ja, de juristen hebben hun werk meteen toegepast, zie o.a. ‘Argumenteren voor juristen’ van Feteris dat gebaseerd is op het werk van beide hoogleraren.

Laten we voor nu het volgende samenvatten (is trouwens ook iets wat je kunt worden, ‘professional summarizer’): een goede, inhoudelijke voorbereiding is het halve werk. Leg een aantal echte pijnpunten vooraf en aan het begin van de discussie precies bloot. Laat mensen aan het woord die ook in staat zijn goed te luisteren naar de bezwaren van de ander, onder leiding van een gespreksleider die het gezelschap – te midden van argumentatie – in een constructieve sfeer van A naar B weet te leiden. Organiseer zo’n bijeenkomst (met regelmaat) niet vanuit de behoefte te entertainen, waarbij het ook niet saai hoeft te worden. En zoek een bovenliggende opbrengst waar eenieder zich op voorhand aan kan verbinden.

Wat vindt u van deze column?

Reageer

Margreeth Kloppenburg is adviseur voor professionals in onder andere de accountancy. Zij is auteur van 'Artikel 5, de beroepseer van de Accountant'.

Gerelateerd

3 reacties

Jan Weezenberg

Geachte Mevrouw Kloppenburg
“Nieuws : de pragmadialectiek.
*Bij het lezen van Uw artikel merk ik dat ik reeds vanaf 1974 (toen ik docent NIVRA werd voor diverse vakken) deze wetenschap heb beoefend !
Samenvatting van mijn kennis is te vinden bij de communicatie-training van universiteiten en HBO`s en vooral in de eigen toevoeging die ik met succes het uitgeprobeerd als docent/examinator bij de diverse accountantsopleidingen in Nederland en als voorzitter van alle mogelijke en onmogelijke clubs.
*Ook verzorgde Bureau Opleidingen (Martin Geerlings) aparte korte cursussen voor examinatoren.
Eye opener voor de “slachtoffers “
*Bij de zoektermen "gesprekstechniek", Vergadertechniek, de rol van de voorzitter "en "presentatietechniek" kunt U kiezen uit een groot aanbod.
*Ook in de handleidingen voor het schrijven van scriptie etc, is veel te vinden
* Mooi boekje “Effective presentations “van BBC presentator Anthony Jay geeft luchtige, maar waardevolle tips.
*Bij de training voor mondelingen examens heb ik (Bijv. AO ) de studenten geleerd om de examinator zo lang en veel mogelijk aan het woord te laten, pas na zijn volledige “speech” even tijd te nemen om na te denken en langzaam en duidelijk in korte zinnen antwoord te geven (articuleren !)
*Als docent Management Accounting bij UVA en als speciale trainer voorbereiding AO bij UM heb ik vooraf de sheets laten afdrukken in zwart op wit en laten uitreiken. Uitgelegd dat studenten dan per sheet a tempo hun etc. vragen etc. kunnen opschrijven. Verbazing alom, maar zeer gewaardeerd.
*Verder, eis bij lange vergaderstukken een management summary vooraf, om aandacht van specifieke deelnemer te kunnen focussen.

*Voorbereiding: stel uiterste inlevertermijn voor vergaderstukken (min. twee weken), anders komen ze niet op de agenda.
*Ga niet voor laatkomers nog even vertellen wat tijdens hun afwezigheid is besproken, begin o
Vriendelijke groet,
Jan Weezenberg

Allaart Horst

Voor iemand die getrouwd is met een argumentatietheoreticus, ben je vrij aardig in staat een praktische benadering te nemen.De boodschap blijft "goed luisteren" en dat is nu eenmaal niet iedereen gegeven.

esther van grunsven

Hi Magreeth, stel mezelf nu alweer een hele tijd op het standpuntdat ik NIET de discussie aan ga, alleen de dialoog. Het valt me op dat in de meeste stukken die ik lees mbt de accountancy iedereen maar met elkaar de discussie aangaat, vermoeiende bezigheid, iedereen die maar wat vindt pfff. In een dialoog zit een mooie wederkerigheid en staat luisteren naar elkaar, het leren met en van elkaar en consensus centraal. Mogelijk vanaf nu binnen de accountancy alleen nog spreken over 'de dialoog' in plaats van de discussie.

Goede groet en mooie dag!

Esther

Reageren op een artikel kan tot drie maanden na plaatsing. Reageren op dit artikel is daarom niet meer mogelijk.

Aanmelden nieuwsbrief

Ontvang elke werkdag (maandag t/m vrijdag) de laatste nieuwsberichten, opinies en artikelen in uw mailbox.

Bent u NBA-lid? Dan kunt u zich ook aanmelden via uw ledenprofiel op MijnNBA.nl.